A menos de dos meses de que entre en vigor la primera etapa de la reducción gradual de la jornada laboral en México, prevista para el 1 de enero de 2027, las empresas enfrentan el reto de convertir el conocimiento general sobre la reforma en acciones concretas para su implementación. Además de prepararse para reducir la jornada máxima semanal de 48 a 46 horas sin afectar los salarios y prestaciones, las organizaciones deberán revisar cómo registran electrónicamente los horarios de inicio y finalización del trabajo, así como mantenerse atentas a las disposiciones de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), que precisarán las condiciones de aplicación de esta obligación.
Esta necesidad de preparación contrasta con la capacidad de respuesta actual de las organizaciones. De acuerdo con el estudio Tendencias del Entorno Laboral en México 2026, elaborado por Kelly, solo 18% de las empresas en el país se considera preparado para implementar la reducción de la jornada laboral. La cifra evidencia la brecha entre el conocimiento de la reforma y la capacidad de las organizaciones para traducir sus disposiciones en medidas concretas, desde la adaptación de sus procesos internos hasta la incorporación de mecanismos para registrar las horas trabajadas.
“Conocer los cambios en la legislación laboral es apenas el primer paso. Las empresas necesitan revisar cómo registran las jornadas, qué ajustes requieren sus procesos internos y cómo van a garantizar el cumplimiento de las nuevas disposiciones. Postergar estas decisiones puede complicar la transición, por lo que la preparación debe comenzar antes de que entren en vigor los cambios”, señaló Felipe Cuadra, Director de Recursos Humanos de Rankmi.
La reforma a la Ley Federal del Trabajo establece que los empleadores deberán registrar electrónicamente la jornada de cada persona trabajadora, incluidos los horarios de inicio y finalización, y proporcionar esta información a la autoridad cuando sea requerida. El incumplimiento puede derivar en multas de entre 29 mil 327 y 586 mil 550 pesos, tomando como referencia el valor de la UMA vigente en 2026. Sin embargo, todavía están pendientes las disposiciones generales de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), que determinarán el alcance de esta obligación y las excepciones aplicables, por lo que las empresas necesitan anticipar los ajustes a sus procesos mientras se definen las condiciones específicas de implementación.
Más allá de las sanciones económicas, la falta de registros adecuados puede complicar la defensa de las empresas ante controversias laborales relacionadas con las horas trabajadas y el pago de tiempo extraordinario. La información también será relevante para las inspecciones de la autoridad, que podrá solicitar los registros para verificar el cumplimiento de los límites legales de la jornada. Por ello, contar con mecanismos confiables de control no solo ayudará a cumplir con la reforma, sino también a documentar las condiciones reales de trabajo.
La reducción de jornada también obligará a las empresas a reorganizar turnos y cargas de trabajo para evitar que las mismas tareas deban completarse en menos tiempo. Según una encuesta de OCC, casi 6 de cada 10 de los colaboradores en México esperan que el cambio mejore su calidad de vida, mientras que 5 de cada 10 temen un aumento en la presión laboral o la asignación de tareas fuera del horario establecido. Esto refuerza la necesidad de medir resultados y ajustar la distribución del trabajo, más allá de las horas registradas.
En este proceso, la tecnología puede facilitar la centralización de la información sobre objetivos, competencias y resultados, además de agilizar el seguimiento del desempeño. De acuerdo con datos de Rankmi, las empresas pueden reducir hasta 70% el tiempo destinado a administrar evaluaciones al concentrar estos elementos en un solo lugar, lo que permite a Recursos Humanos dedicar más tiempo al análisis de resultados y a la identificación de oportunidades de mejora.
“Prepararse para la reducción de la jornada laboral va más allá de incorporar un sistema de registro electrónico. Las empresas necesitan revisar sus procesos, establecer controles claros y contar con información confiable sobre los horarios, las cargas de trabajo y los resultados de sus equipos. Esto permitirá acompañar la transición de manera ordenada y asegurar que el cumplimiento de la reforma también contribuya a una mejor organización del trabajo”, concluyó Cuadra.
